职场新人如何撰写高质量的会议纪要？
职场新人如何撰写高质量的会议纪要？
励志脱坑的化学妹的回答
作为经常参会的职场基层，撰写会议纪要当然是必不可少的技能。
每个公司都有不同的纪要形式和惯例，但大差不差，主体分为以下几部分：
1、题头
XX公司第XX次党委会会议纪要
2024年XX公司质量日第12次会议纪要
2、基本信息
出席：一般是会议的委员、常驻嘉宾，有讨论和表决权
列席：列席人员只有受到邀请或有议题汇报时，才参与会议，无表决权
纪要抄送：会上的话题、遗留任务涉及到未参会人员时，纪要抄送至相关未参会人员
会议时间
会议地点
3、内容
内容分为三类：信息、任务、决议
1）信息
信息的作用在于同步所有人的状态，以便更好地分配任务，促成决议，因此在大会中信息通报往往是第一步。
信息的语句结构一般是“主谓宾”，“宾”是信息中的重点，例如：A先生介绍了甲、乙、丙三家分公司的运营成本深入分析（固定成本、变动成本、带薪工时），从年初至今的工时跟踪概览，以及车间层面的固定成本和变动成本降本举措。2）任务
会议的一个重要意义就是将管理层的意志贯彻下去，任务就是贯彻意志的载体。
任务的语句结构一般是“谓宾”，主语往往省略，例如：应评估总装车间增加额外小时工作为提高产量的必要性，对现有人员的加班工时进行分析。这次会议的任务往往作为下次会议的信息，再次上会，再次上会后有两个方向，一种是领导们觉得任务做得不完善，要继续做下去；另一种是根据任务产生决议。
3）决议
信息和任务最终都为产生决议服务，决议可以理解为一种共识（至少是大多数大佬的共识），公司层面的会议决议，基本等同于公司规章制度。
决议的语句结构也很简单，往往就是一句话，但字越少，事越大，例如：今后，所有大于50w元的采购单都要审批至CEO。能上会产生决议的话题，往往在会前已经取得大部分大佬的一致意见。当然有少许反对派会在会上发表不同意见，有的纯粹胡搅蛮缠，不影响大方向；但也有有心人，会前做了充分准备，一击即中，阻击成功，改变了原本的决议方向。
会议纪要写多了就会发现，格式措辞什么都是次要的，对自己提升最大的，是在参会时，将自己带入到参会者的角色，设想假如自己在面对他们的困局和斗争时，该怎么做，这才是职场新人成长最快的地方。
via 知乎热榜 (author: 励志脱坑的化学妹)
