员工病假资料转发至通讯群组 私隐专员指医管局违例
员工病假资料转发至通讯群组私隐专员指医管局违例广华医院一名员工,投诉部门上司将其病假资料转发至部门员工通讯群组,个人资料私隐专员公署发表调查报告,指医管局违反保障资料原则有关个人资料使用的规定。公署的报告提到,该名员工以即时通讯软件向部门经理告病假,并提及病况,其直属上司将讯息转发至有47名员工的通讯群组,私隐专员钟丽玲说,上司转发的两则讯息都是「原汁原味」。公署发现医管局收集投诉人的病假资料,明显是为处理其病假申请和安排人手调配,但向群组转发讯息则超出了原本使用资料的目的,而且未经投诉人同意,公署因此裁定医管局明显违反相关条例原则。公署向医管局发出执行通知,要求制定政策,督导人员处理病假申请,须按「有需要知道原则」披露相关资料,加强培训提升员工意识,并实施恒常监察。另一宗类似投诉,投诉人则受雇于一间知名时装名牌公司,其上司同样向两个员工群组转发了其病假资料。公署表示,过去5年平均每年收到过百多宗人力资源管理相关的投诉,涉及个人资料的收集、保存、使用、披露、保安及查阅。2023-12-2112:26:21(1)
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