微软为Word添加快捷审批插件 支持Microsoft 365 F1及以上订阅

微软为Word添加快捷审批插件 支持Microsoft 365 F1及以上订阅 对于团队和企业来说通过 Word 撰写文档并请求审批是个略微麻烦的事情,因为需要将文档共享给管理者,例如通过协作软件或电子邮件等。在 Microsoft Teams 中微软制作了一款名为 Approvals 的应用,该应用主要功能就是用来发起审批请求、管理审批和和批准请求等。不过在此之前 Approvals 应用进行的任何审批都不能直接添加到 Word 中,为了解决这个问题 Microsoft 365 团队开发了新的 Approvals 插件可以进行连接。用户可以在 Word 文档中创建审批请求,还可以查看文档中随着时间变化发生的所有审批请求。对于管理者,也可以直接在 Word 中操作请求例如直接批准等,不需要再转到 Microsoft Teams 的 Approvals 应用中操作。该功能主要面向团队和企业,因此只有 Microsoft 365 F1 及以上版本的订阅才可以使用,个人和家庭版的 Microsoft 365 不支持此功能。要使用此功能也非常简单,打开 Word 后点击主页选项访问新的审批插件,在需要添加审批时可以将其作为加载项选择,然后提交审批信息。如果是管理者要进行审批的话同样需要安装该插件,安装插件后点击审批栏中的新审批请求按钮即可进行操作,包括同意或者拒绝,拒绝时可以添加注释。为了方便用户使用微软还开发了审批模板,用户可以创建一个模板并保存,后续可以通过该模板快速发起审批请求,填写必要信息后点击发送按钮即可。最后目前该功能仅在 Microsoft 365 Insider 预览计划中进行测试,待测试完毕后会推送到正式版通道,所以使用正式版的用户还需要再等等。 ... PC版: 手机版:

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