职场新人如何管理自己的时间，提高工作效率？

职场新人如何管理自己的时间，提高工作效率？ 狐狸君的回答 想要提高工作效率和专注力，就要知道自己效率低是体现在哪个方面。 有些人上班总是容易觉得无聊，喜欢一边聊天一边工作，工作效率就变得特别低； 有些人一遇到难题就会不自觉地逃避，不愿意去迎接挑战，等到了dealine的时候才肯开始赶工； 有些人在面对各项工作任务的时候便会力不从心，不知道自己应该优先做哪个，东做一点西做一点，完全无法专注在一件事情上...... 01-进入对工作厌倦的状态时，最好腾出5分钟，什么也不做。 每小时都腾出5分钟，什么也不做，只是闭眼放空让大脑休息，5分钟之后会发现大脑好像重启了一般，对事物变得更专注了，工作时的精神状态也变得更好了。 如果实在觉得工作太无聊了，可以将这5分钟变成是专门用来聊天打字或看新闻八卦的时间。当你对某样事情过于关注时，头脑便会开始变得麻木，内心也会产生疲惫的感觉。但如果你拿出5-10分钟来做一件完全不一样的事情或休息时，再回过头来时便会觉得工作好像是一件崭新的事物一样，之前的倦怠感反而能消退不少。 如果还是无法保持注意力集中，可以尝试用冥想的方式来解决。先让大脑变得放松，脑中只关注呼吸本身和呼吸的次数，一吸一呼算一次，从1数到7，然后从头再来，每次10分钟即可。冥想可以很好地缓解工作的局促感和疲惫感，让自己重新找回工作状态。 02-学会拆解复杂事情，列出具体的框架 很多人在遇到困难的事情或任务时，总是不知道如何起手，内心便会产生抗拒的想法。其实，在遇到困难时，一般人不一定会有很清晰的思路，脑海里只会浮现出一些简单的方法或字词。可以在初始阶段先写出关键字，梳理思路，列出一个简单的框架。如果实在没有其他思路，可以暂时放在一边，等到自己想到好的方法时，再慢慢填充进框架的步骤里。当框架填写得七七八八后，便会慢慢形成一条清晰的思路，再困难的事情也会变得清晰起来。 03-利用高效率的工作方法来整合繁重的工作任务 推荐一个很好用的工作法“ECRS工作法”。 这个工作法让我在面对繁重任务的时候找到更有效率的解决方法。“ECRS工作法”是利用工业工程学中程序分析的四大原则来进行思考的工作法，它有四个思考的步骤： 1、E(Eliminate，删除) 是否能删除多余或重复的动作或项目? 2、C(Combine，合并)是否能将相同的项目集中进行管理? 3、R(Replace，重整)是否可以重新排列顺序，或用其他方法完成? 4、S (Simplify，简化)是否可以化繁为简? 如果将“ECRS工作法”应用到每日的工作任务上，可以这样去思考： E（删除）有没有工作任务不需要全部由自己来完成？有没有任务可以交由别人来负责？ C（合并）简单且量少的工作，能否合并到一个时间来完成？每日都要写日报，能否变成每周一次的周报？ R（重整）最后提交期限不是今天的工作任务，可以放到明天去完成吗？需要对接同一个同事的工作，可否放在一起统一去处理？ S（简化）有没有高效的方法完成工作？能否将汇报和文档弄得更简洁？能否精炼语言，让自己的汇报字数更少，但能传递出同样的信息？ via 知乎热榜 (author: 狐狸君)