在 ChatGPT 的教导下,我今天又学会了用VBA批量导入数据和表格到PPT中。不得不说,ChatGPT真是个好老师!!!!

在 ChatGPT 的教导下,我今天又学会了用VBA批量导入数据和表格到PPT中。不得不说,ChatGPT真是个好老师!!!! 如果你每周都在做着固定格式的日报周报PPT,我真的很建议你试一试跟 GPT 聊聊你的需求。 另外我还学到了一个很重要的知识点:想定位PPT中的元素,其实不一定用到上周提到的隐藏坐标轴( 在第一页排好版,然后让VBA直接复制第一页就行……………………然后整个代码逻辑就是让VBA看图填空即可。

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这几天的学习成果,在 ChatGPT 的指导下,我终于学会用 VBA 写PPT的页面布局,以及批量生成了,成功帮客户解决了几千页人工复制粘贴截图的需求(图1的数据已脱敏) 虽然这个案例未必适用于所有人,但我想分享两个可能对你有用的经验,能帮助你很好地下需求。 经验一,PPT其实有一个隐藏的坐标轴,见图2。 有了这个坐标轴,你就能非常精确地和 GPT 确定每个设计元素的位置了,否则 GPT 会自由乱排。 而坐标轴对应的参数叫 coordinates,你可以通过它来描述图片的位置,这也是 GPT 告诉我的,见图3。 通过两者的搭配,我就可以用代码固定所有设计元素的位置了。 经验二,尽可能用参数来下需求,这样GPT更能听懂。 我一开始也是什么参数都不懂。但其实每次GPT生成代码的时候,都像保姆一样加上备注,哪个参数控制什么写得非常清楚,它真的在努力地教会我…… 图4是我第一次给 GPT 下的图片定位指令; 图5是我现在给 GPT 下的指令。 妈的,我真的学会了。

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零基础让 ChatGPT 帮你做PPT: 1⃣ 把你的需求描述给ChatGPT,让它写一段vba,需求越清晰越好,见图2(需求都说不明白还不如自己做快) 2⃣ 打开PPT,在自定义功能区启用【开发者工具】,见图3 3⃣ 在开发者工具里点击 Visual Basic,新建一个模块把代码粘进去,点击运行就搞定,见图4 ︎︎ 出现问题的时候模仿甲方口吻反馈即可,但一定要指出具体的错误。 常见问题1:运行的时候报错,直接反馈给 AI 改就行,见图5 常见问题2:由于免费版经常掉线,刷新一下页面让AI继续写就行,见图6

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图1~4记录了我在 ChatGPT 的帮助下,如何从零VBA基础学会批量制作各种越来越复杂的PPT页面。 如果你的日常工作也有这种重复导入的需求,我尝试写了个经验总结,企图教会你。 见图5~9,用到的时候再看就行。 没有所谓的 Prompt 模板,毕竟这不是一两句关键词就能聊明白的需求。(当然,希望 Office Copilot 可以)

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