面对无法完成的任务,职场新人应该如何向领导求助,同时避免给领导留下不好印象?

面对无法完成的任务,职场新人应该如何向领导求助,同时避免给领导留下不好印象? 狐狸君的回答 在职场里,很多领导或老板因为不懂得业务具体的执行情况,总是布置一些"不可能完成的任务"给员工。 如果领导本身就不懂业务,根本不知道完成某项任务需要花费多长时间,只是急着跟下属要结果,最好先礼后兵,化繁为简,跟上级认真分析这个任务完成的可行性,用实际的时间节点来证明这项工作不可能马上完成: “领导您好,在刚才听完你的工作安排以及工作提交时限后,我认为我没有办法在您规定的时间内完成。这个工作可以拆分为ABCDE五个节点,A节点最快也需要x天时间完成,更不要说其他节点的内容了。您看这样,如果这项任务提交的期限是下周之前,我相信我一定能高质量地完成你交代的任务。” 如果领导还是坚持在xx时间内一定要完成,觉得你通宵加班就一定能赶出来,这时候就应该表达自己的原则和立场,说明自己不可能完成任务。必要的时候一定要说清楚自己能够保证完成任务的时间,以及需要领导协助的方向,千万不要一个人抗下所有问题和困难,明知道做不成也要一股脑地去完成,那样迟早会消耗完自己热情和精力。 假如领导就是不肯体谅你,也不肯给你任何协助,那你就说明自己会按正常节奏来工作,但只能做多少是多少,用实际的证据证明领导规定的期限内是不可能完成工作的。要是领导多次给你提出无理要求,那真的思考一下是否要转岗或跳槽了。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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当老板突然提出「不可能」的任务,职场新人如何反击?

当老板突然提出「不可能」的任务,职场新人如何反击? 狐狸君的回答 在职场里,很多领导或老板因为不懂得业务具体的执行情况,总是布置一些"不可能完成的任务"给员工。 如果领导本身就不懂业务,根本不知道完成某项任务需要花费多长时间,只是急着跟下属要结果,最好先礼后兵,化繁为简,跟上级认真分析这个任务完成的可行性,用实际的时间节点来证明这项工作不可能马上完成: “领导您好,在刚才听完你的工作安排以及工作提交时限后,我认为我没有办法在您规定的时间内完成。这个工作可以拆分为ABCDE五个节点,A节点最快也需要x天时间完成,更不要说其他节点的内容了。您看这样,如果这项任务提交的期限是下周之前,我相信我一定能高质量地完成你交代的任务。” 如果领导还是坚持在xx时间内一定要完成,觉得你通宵加班就一定能赶出来,这时候就应该表达自己的原则和立场,说明自己不可能按时完成任务。你可以这样跟上级说: “这项工作任务基本不可能在x天内完成,即便你让我熬夜或通宵,我也不一定能保证在规定的时间内完成工作,且这会严重影响我后续上班的工作状态和身体状况。如果领导坚持要按时提交,能否给我申请一些补偿,例如调休或者加班补贴?我可以试试两天内能否做出初步的方案。” 假如领导既不愿意给你补贴,又不愿意体谅你,那你就说明自己会按正常节奏来工作,但只能做多少是多少,用实际的证据证明领导规定的期限内是不可能完成工作的。要是领导多次给你提出无理要求,那真的思考一下是否要转岗或跳槽了。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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作为职场新人,当领导语速快且信息量大时,如何准确记录并理解领导的任务?

作为职场新人,当领导语速快且信息量大时,如何准确记录并理解领导的任务? 狐狸君的回答 领导语速快且信息量大的时候,可以先把自己认为核心的要求记下来,不懂的地方再当场问清楚,或者让领导亲自指导一遍流程,自然就就能理解领导任务了。 当然,领导愿不愿意跟你说清楚任务的流程或重点,还得看领导的风格。要看你的领导是属于那种喜欢树立威严、就喜欢让下属猜测他意思的人,还是那种干实事、愿意跟下属保持沟通的人了。 如果领导是那种不愿意把话说清楚的人,那你就算把自己疑惑列出来询问也没用,领导还是会让你自己看着办。 这样的领导其实就是过往中国式管理的套路,领导不能把话说得太清楚,只能给下面的员工去猜。下属猜对了容易晋升,猜错了容易牺牲。 面对这样的领导,猜测领导的想法就变成一种必须学会的技能。即便下属不确定领导交代的任务或说过的话,也不能直接去问领导,只能多去想想:有没有同事已经听懂了同事说的话?领导这么做的用意是什么?是想要做好面子工程,还是仅仅只是为了短期内更快见效?如果能对领导的思维模式有所了解,那即便领导没有交代清楚工作任务,也能给领导呈现出满意的效果;不会猜领导想法的话,那即便怎么问领导,最后还是没办法符合领导的心意。 但如果领导是干实事、愿意跟你沟通的人,那确实要先思考下领导说的内容是否以前有遇到过。如果之前碰到过类似的任务和工作流程,可以根据过往的工作经验进行处理,或跟同事了解下类似问题的解决思路;如果觉得自己没遇到过类似的工作任务,同事也解释不清楚,最好列出自己猜测的内容,再跟领导沟通。尤其是自己听不懂的地方,一定要重点圈出来,问清楚领导,尽量做到一次性沟通清楚,免得因为多次询问麻烦到领导。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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面对不懂的问题,职场新人应该如何寻求帮助,同时避免给他人造成负担? 狐狸君的回答 职场新人害怕犯错,遇到不懂的问题却不敢寻求帮助,那是再平常不过的事情了。很多刚入职场没多久的人便很容易出现这些问题:说话小心翼翼的,总担心自己说错话;害怕提问,明明某个点自己是不懂的,却不敢直接向上级请教;交资料或表格时总是非常谨慎,生怕自己犯错会被责备;只要被领导批评就觉得是自己工作没做好,每天都在担惊受怕.......在刚踏入职场时底气不足,没有自信,这是完全可以理解的,只要调整好自己的心态和工作方式,就能慢慢走出这种“想要寻求帮助却又怕给他人带来负担”的焦虑了。 首先就是树立起积极向上的心态,不要被自卑影响了自己的工作能力。如果你是初入职场的人,很多流程不懂,遇到烦心事总觉得是自己的问题,那是可以理解的。虽然做事畏手畏脚、胆小被动、容易自责是一个不太好的职场心态,但也能从侧面反映你做事比较谨慎,在态度上也比较谦卑,这是好的品质。但如果你经常因为害怕或焦虑而导致工作进度变慢,那你只会继续犯错,最坏的结果就是你会被开除。如果不想明天就进入开除倒计时,那你就要学会调整心态,勇敢面对工作中的困难,不要因为一点困难或被批评就感到烦恼或自责。在别人有空的时候主动寻求帮助,才能帮助自己进步,不要害怕丢脸。 改变心态和习惯需要一个过程,可以慢慢通过一些小事让自己懂得如何提问,更自信去处理工作。例如在提交文件的时候害怕犯错,可以先把文件需要检查的内容点列出来,在提交方案时自己根据内容清单一个个地去检查;害怕向上级提问问题,可以不用遇到问题就立刻提问,把自己确实不懂的问题清晰地写在文档里,再统一去提问;遇到自己犯过的错误,可以开一个文档认真写下自己的总结和感悟,提供实际可行的方式来避免重复犯错。当你的错误减少了,那种烦心和焦虑感自然不会经常出现了。 列出能力清单可以让自己清晰自己的地位,慢慢摆脱害怕出错的缺陷。俗话说「艺高人胆大」,用通俗的话来解释就是:如果让一个本科毕业生去做小学的卷子,他会觉得害怕吗?很多新人遇到事情本能的害怕或烦心,总觉得自己会做不好的根源其实是他们不知道自己能力应该到达什么水平才能独当一面。你可以列出这个岗位工作内容和能力清单,让自己了解只要能熟练完成这些工作、具备这些基础的能力,就已经可以成为一名优秀的员工了。当你对着列表,慢慢学习别人做事的方式,掌握对应的岗位能力后,那种害怕和焦虑心理慢慢就会褪去,随之而来的是对完成工作的自信,向别人提问也不会畏手畏脚了。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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新人求解,为什么领导总是在我没有完成手头工作的时候又给我布置任务?我应该怎么办?

新人求解,为什么领导总是在我没有完成手头工作的时候又给我布置任务?我应该怎么办? 弗兰克扬的回答 这是一个典型的,只站在自己的角度去看问题的场景。 你觉得自己很忙,手头的很多工作都还没做完,领导就不应该再给你布置任务了。 但是,问题在于,领导知道你很忙吗?领导知道你手头还有很多事儿都没做完吗? 领导手下可能有很多人,要同时关注很多事情,他能记住每个人都是负责什么的,正在负责哪一块重要的工作,就已经很不错了,为什么你还会天真地认为,领导就应该知道你手上目前正在同时做哪些工作,以及必须认为你现在手上还有其他工作,所以就不能再给你分配工作了? 在大部分领导眼中,部门里的人,每个人负责一块工作,只要这一块来了新任务,就都是统一放在你这边对接。 如果领导已经意识到你手上还有很多活儿,那他也只会考虑这些活儿的时效性问题,如果新分配给你的活儿很急,就会专门跟你说,先把手头的其他活儿放一放,这个优先。 如果这个活儿并不急,或者他认为在这个期限里你肯定能做完,那他就不会再去管你手上还有没有其他活儿了。 所以,作为普通干活儿的人,在领导分配任务的时候,只需要关注这个活是不是应该由你来做,如果是你职责范围内的活儿,你就先接着,并且关注一下时效性问题,如果领导的时间很急,那就要提醒领导你手里的其他活儿,让领导决定不同任务的优先级,而不是自己闷头在那里做,或者边做边生闷气,然后啥活儿也没干好。 via 知乎热榜 (author: 弗兰克扬)

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刚入职场,领导说我的主动性比较差,可我完成了手头的工作,还应该怎么做?

刚入职场,领导说我的主动性比较差,可我完成了手头的工作,还应该怎么做? 狐狸君的回答 不要想太多,领导就是想你留下来多加班,或者主动多干一倍的活动罢了。 如果新人的工作不多,工作都能在上班时间做完,且公司加班还没加班费,那为什么要在意领导怎么说?难道没事干也要硬留在公司里加班吗?待在公司里摸鱼熬时间就是“上进”的表现吗? 从社会层面看,不加班并不代表不求上进、工作不积极。让员工单休和加班,不就是让员工接受996么?然而有一件事你一定想不到,那就是越加班你越穷。你加班十六个时,企业的人工成本就可以缩小了,另一个跟你同岗位的人就会面临可能失业的风险,面临失业风险的人就会用更低的薪水与你拼性价比,最终就是企业得益。很明显,加班和单休的本质就是削减岗位,让有工作的人加倍卖力,让没工作的人接受更低的薪水。 从法律的角度来说,根据《中华人民共和国劳动法》的规定,加班是指用人单位安排劳动者在规定的工作时间之外工作的时间。如果公司没有规定员工下班后需要继续工作,那么这种情况下并不能算作加班。但是,如果公司明确规定员工下班时间后需要继续工作,那么这就是加班了,公司是应该支付对应的劳动报酬的。换句话说,如果你已经明白公司要求的加班仅仅只是体验你个人工作的积极性,并不属于公司规定的加班,公司也不会向你支付额外的劳动报酬,那干嘛要这么积极主动加班?自我感动吗? 如果有领导或同事暗示你工作态度不积极,你可以直接说自己当前工作任务不多,确实没有加班的必要;或者把自己工作的日程表跟工作的成果拿出来,用数据和实际成果来比较,看你不加班的效率和产出是否还比其他同事要多。如果你不加班反而能做更多的事情、做出更好的成绩,事实摆在眼前,他们拿什么来PUA呢? 但要是你觉得自己是刚毕业进入职场的新人、确实不太好得罪领导,可以问清楚领导的需求到底是什么,或者自己提出改善的建议,不要自己瞎猜。 例如明明你工作做完了,但领导说你主动性较差,你可以跟领导说:“领导,您之前教我的东西我已经上手了,也能顺利完成手头上的工作。您这边有时间的话可以给我传授一些其他方面的经验么?这样我就可以尽快上手其他工作了。” 要是领导不是想让你多干活,而是不想你到点就下班,那你可以适当做出退让,跟领导说:“主动加班是因为我真的需要,而不是为了在大家面前表现得勤奋而刻意留下来。如果我愿意每天额外留出15分钟出来加班,做一下当天的工作总结,你觉得如何?”千万不要直接答应领导以后愿意留下加班,那样只会让自己持续被压榨。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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