申诉专员指1823应提升运作效能 支持及配合完善地区治理方案

申诉专员指1823应提升运作效能 支持及配合完善地区治理方案 申诉专员公署公布两项主动调查的结果,其中有关政府1823热线,公署认为未能有效处理跨部门投诉及部门之间权责不清的个案,同时未能适时跟进个案。公署建议,1823应提升运作效能,并支持及配合完善地区治理方案。公署调查发现,2018年至去年期间,1823热线每年平均处理约195万宗查询及55万宗投诉。在投诉方面,有7400宗因为部门拒收而须透过上呈机制处理。其中约4100宗个案超出各政府部门一般回复时限的30天以上才完成跟进,约560宗个案更超过6个月仍未完成跟进,情况并不理想。调查亦发现,热线接听电话能力未能应付服务需求,应对危机能力及其他日常运作有改善空间,同时须向部门厘清1823职能。公署建议当局应强化处理跨部门并权责不清投诉个案的能力,加强1823与部门的协作与沟通,提升运作效能。公署又认为,1823应把握完善地区治理的契机,支持及配合政府的完善地区治理方案,就涉及地区问题以及重复出现权责不清问题的个案,制定一套机制及订定相关工作指引,适当及适时将个案上呈民政事务专员或地区治理专组。 2024-03-07 10:42:29 (1)

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申诉专员倡1823提升效能 支持配合完善地区治理

申诉专员倡1823提升效能 支持配合完善地区治理 申诉专员公署主动调查发现,政府1823热线未能有效处理跨部门投诉及部门之间权责不清的个案,同时未能适时跟进个案,建议1823应提升运作效能,善用资料数据,支持及配合完善地区治理方案。另外,申诉专员公署主动调查食环署对持牌私营泳池的监管,调查指食环署人员巡查较粗疏,即使找到违规,仍在表格上填满意。 2024-03-07 18:34:57

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回应申诉专员建议 效率办将跨部门未能解决投诉报告地区治理专组

回应申诉专员建议 效率办将跨部门未能解决投诉报告地区治理专组 申诉专员公署公布两项主动调查的结果,其中有关政府1823热线,公署认为未能有效处理跨部门投诉及部门之间权责不清的个案,同时未能适时跟进个案。公署建议,1823应提升运作效能,并支持及配合完善地区治理方案。效率办回应,申诉专员公署提出的建议,有其中7项已落实或将会落实,其余建议会积极跟进,并在不同范畴作出改善。在处理投诉方面,会按公署建议就涉及跨部门地区问题未能解决的投诉个案,向由政务司副司长主持的「地区治理专组」提交报告,以便相关部门商议并提供指导。另外,为提升运作效能,1823已于年底完成更新工程,正全面扩展人工智能聊天机械人,以解答服务范围内的常见查询。1823亦将会应用人工智能语音转文字技术,将市民的语音留言转换为文字,以提升处理效率。发言人又指,1823的服务水平,曾因疫情需要额外接听多条抗疫相关热线而受到影响,随着社会全面复常,服务于去年已大致回复正常,获处理的来电已达90%。 2024-03-07 14:02:16

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#港闻【Now新闻台】效率促进办公室回应申诉专员公署报告,指随著社会全面复常,1823服务已大致回复正常,获处理的来电达90%。

#港闻 【Now新闻台】效率促进办公室回应申诉专员公署报告,指随著社会全面复常,1823服务已大致回复正常,获处理的来电达90%。 1823会在不同范畴作改善,包括上呈地区治理专组,应用人工智能语音转文字技术,将市民的语音留言转换为文字,以提升处理效率,就可能发生的突发及紧急情况,与相关部门商讨及制定后备方案及应变措施等。

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申诉专员上年度调查结案投诉95宗 近五成半属成立或部分成立等

申诉专员上年度调查结案投诉95宗 近五成半属成立或部分成立等 申诉专员陈积志发表23/24年度申诉专员公署年报,指出公署完全达到在处理查询、投诉、重新评审和覆检个案等11项服务指标,其中10项更加超出指标,他强调将带领公署人员谨守岗位、服务市民。年报提到,23/24年度是自2019冠状病毒病疫情后,特区民生全面复常的首个完整年度。公署共收到4351宗投诉,当中与疫情有关的投诉按年由766宗锐减至33宗,查询则有近8600宗。连同上一年度转入的个案,公署在年度内完成处理共4397宗投诉,当中有2000多宗经全面跟进后结案,其余2300多宗由于投诉缺乏理据或超出公署职权范围,经评审后结案。在年度内,公署经全面调查后结案的投诉个案共有95宗,当中近五成半的结论是「成立」、「部分成立」或「投诉不成立,但政府部门或机构另有缺失」,其余投诉不成立。在1771宗以查讯方式结案的个案中,有335宗、即近19%发现涉及的部门或机构有不足之处。此外,公署在年度内完成10项主动调查行动。经公署调查后提出的186项建议中,政府部门及公营机构已完全接纳并同意落实的建议达九成。公署在年度内成功调解的投诉个案共187宗,平均仅需时约13天结案,逾92%交回问卷的投诉人和参与调解的政府部门及公营机构,满意公署调解服务。 2024-07-03 11:44:41

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申诉公署22/23年度调解处理305宗个案 历来最高

申诉公署22/23年度调解处理305宗个案 历来最高 申诉专员陈积志在立法会一个委员会上表示,申诉专员公署过去两个年度,分别接获5323宗及4351宗投诉,已全面跟进并结案的个案分别为2558宗及2053宗。他又强调,在2022至23年度,公署以调解方式完成处理的个案数目是历来最高达305宗,平均每宗需时11.6天。至于上年度,公署成功调解187宗投诉个案,平均每宗需时13.5天。 立法会议员江玉欢表示,申诉专员公署的职责是接受投诉和调查,要求专员交代在使用调解方式处理投诉方面,有何原则作厘定,而在公署内有多少职员曾接受调解专职训练,及以调解方式完成跟进后,会否有书面纪录。 陈积志表示,《申诉专员条例》有列明,在甚么情况下可透过调解方式处理投诉,但若涉及部门严重过失,或者双方不同意下,则不可进行调解,而每宗成功调解个案都会以书面纪录结果,有根有据。他又说公署现时有53名员工,全部受过不同程度调解训练,当中有17位接受过深造培训,5人获得专业资格,他上任后已批出6个全数资助名额,给予调查员接受训练及考试。 议员周小松就指,公署进行的主动调查,调查时间短则数个月,有些就要一至两年,他关注专员是否可就调查时间订立服务承诺。陈积志回应指,公署展开主动调查,一般是涉及严重问题,又或者系统性流弊,因此是「贵精不贵快」,因调查通常涉及跨部门,较为复杂,调查要做得好、详细及精准,不适宜快,所以不宜订下服务承诺。 2024-07-09 14:11:00

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申诉专员指持牌泳池巡查粗疏 促食环署加强员工培训 申诉专员公署就食环署监管持牌私营泳池的工作,发表主动调查报告,指食环署就持牌泳池的执管数字处于极低水平,在保存巡查记录、意外通报机制方面,并不理想。公署发现,食环署由2017至2023年,每年平均接获98宗持牌泳池投诉,当中只有1.2宗成立。申诉专员赵慧贤表示,违规数字低可能是泳池表现合格;另一个可能是巡查质素欠佳。公署调查发现,食环署人员巡查比较粗疏,即使找到违规也照在表格上填满意,认为有可能是巡查人员对标准不了解,建议加强员工培训。报告指出,食环署没有就持牌泳池发生的意外设立通报机制,除非有传媒报道等,否则该署不会知道私营泳池曾发生严重事故。申诉专员公署认为,食环署无法调查或跟进意外事故,以及检讨牌照条件是否适切,情况并不理想,建议设立通报机制,要求泳池指定时间内呈报伤亡个案。报告又表示,现行牌照条件无要求泳池持牌人备存救生员的当值记录,以致食环署在处理涉及救生员不足投诉时,只能以事后巡查作判断。公署建议,食环署在持牌条件规定牌人须备存救生员当值记录。 2024-03-07 11:12:01

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