职场新人如何培养自己像领导那样思考问题和处理事情?

职场新人如何培养自己像领导那样思考问题和处理事情? 凡芒微光的回答 如果你经常不爽领导安排的工作的话,恭喜你,你已经比大部分人强.... 因为很多职场新人,工作的时候就是不太带脑子,埋头就干,像个机械人一样。 要做到像领导一样思考,首先你要对他的安排保持敏感,无论是正面情绪还是负面。 01 . 当你不理解领导的做法时,就是一个很好的思考机会 工作上,你总会偶尔觉得,领导的操作太过奇葩,说白了,你就是觉得他这样干不对。 这个时候,你可以开始静观奇变,把那些奇葩的任务完成了后,看看领导是用来干什么的。 因为我们和领导不在一个维度,顾虑的事情也不一样。 举个例子:曾经有一个潜在客户,本来我已经谈崩了,要拿下这个客户的话,最佳的做法就是先缓一阵子,看看有没余地再挽回(细节我就不说了)。 但领导一直催着我去找客户继续谈,不能等。 我就觉得这做法不聪明,所以也思考了一圈,到底为什么他那么急? 我想到了,最近集团董事会,他要拿业绩汇报,他得要把一些行动和进展放上业绩一栏,所以很急。所以,我先不说他的做法对不对,但我能理解他的意图。 每当你遇到不爽领导安排的时候,你得要敏感,全方位去看看各方信息,你就慢慢懂。 02 . 领任务时,第一性原理思考 前面我说了,如果你拿到任务时就埋头干,关心的是自己如何完成、工作量多不多、有多困难.... 那都不是第一性原理。 所谓第一性原理,就是不要站在自己的角度出发思考,而是想想领导做这个事,最终要的结果是什么。 之前写过一个详细回答,这里不赘述。 领导交代任务后,我第一时间需要做什么?是了解信息、明确内容,还是先做了再说? 03 . 主动跟领导表达自己的看法 如果你不是领导的心腹,一般他不会主动跟你分享自己的想法。 我的做法是,自己在完成任务的时候,主动问领导,是不是打算XXX? 如果你刚好说到了领导的爽点或痛点,他会有一种英雄所见略同的感觉,慢慢他会打开话匣子,跟你主动去分享。 慢慢,你就更懂他到底在想什么。 @知乎职场我是@凡芒微光,陪你走过职场那些坑 via 知乎热榜 (author: 凡芒微光)

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面对无法完成的任务,职场新人应该如何向领导求助,同时避免给领导留下不好印象?

面对无法完成的任务,职场新人应该如何向领导求助,同时避免给领导留下不好印象? 狐狸君的回答 在职场里,很多领导或老板因为不懂得业务具体的执行情况,总是布置一些"不可能完成的任务"给员工。 如果领导本身就不懂业务,根本不知道完成某项任务需要花费多长时间,只是急着跟下属要结果,最好先礼后兵,化繁为简,跟上级认真分析这个任务完成的可行性,用实际的时间节点来证明这项工作不可能马上完成: “领导您好,在刚才听完你的工作安排以及工作提交时限后,我认为我没有办法在您规定的时间内完成。这个工作可以拆分为ABCDE五个节点,A节点最快也需要x天时间完成,更不要说其他节点的内容了。您看这样,如果这项任务提交的期限是下周之前,我相信我一定能高质量地完成你交代的任务。” 如果领导还是坚持在xx时间内一定要完成,觉得你通宵加班就一定能赶出来,这时候就应该表达自己的原则和立场,说明自己不可能完成任务。必要的时候一定要说清楚自己能够保证完成任务的时间,以及需要领导协助的方向,千万不要一个人抗下所有问题和困难,明知道做不成也要一股脑地去完成,那样迟早会消耗完自己热情和精力。 假如领导就是不肯体谅你,也不肯给你任何协助,那你就说明自己会按正常节奏来工作,但只能做多少是多少,用实际的证据证明领导规定的期限内是不可能完成工作的。要是领导多次给你提出无理要求,那真的思考一下是否要转岗或跳槽了。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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当领导在微信上说「辛苦了」,职场新人应该如何得体回复?

当领导在微信上说「辛苦了」,职场新人应该如何得体回复? 北海皆非的回答 我并不觉得这是一个“套路很深”的问题。 其实在面对这种场景时,可供我们斟酌思考的时间有限,脱口的答案更像是一种膝跳反射,自然反应。当然不排除见多识广的职场高手,在举手投足间便可轻易化解。 如果是我,我肯定不行,因为反应不过来。但不巧的是,我好像又经常面对这种“问题”,下面跟大家分享下我日常的做法。 很简单。 一个原则:大方接受+礼貌回复。 如果领导本身很礼貌。那么他所说的“辛苦了”更多的是他修养的体现,并且他在面对其他人或其他事前,也会常说“辛苦”,所以并没有过多含义,你的回复越平常就会越自然;但如果领导对你讲“辛苦”属于突发事件,那就证明,在某项工作上,你完成的很出色。面对这种“稀有回复”,我们则需要在大脑简单的总结一番,加长回复,以示尊重。 (一) 假使领导很有修养或者你完成的只是日常的事物性工作(比如送文件)领导对你说:辛苦了。 如果你是名女生,你可以对领导施以微笑,回复“您客气啦”。 如果你是名男生,你可做点头示意,回复:“您客气”。 微笑与点头,永远化解尴尬最有效也是最礼貌的办法。女生在回复中加个“啦”字,显得俏皮可爱自然,而男生去掉“啦”字,则凸显成熟稳重。 总结:对于常务性“辛苦”的回复,越简单越完美;太过矫情,会显得自己没见过世面,容易引起领导反向情绪。 (二) 假使情景是发生在汇报工作的过程中,领导对你讲:辛苦了,或者领导的辛苦属于偶发性: 我们首先应该对领导赞美表示肯定,再谈感受,最后对领导表示感谢。 比如:领导:这项工作辛苦你了。 你:(可先报以微笑)谢谢领导的关心与肯定,其实这项工作中,我也获得诸多成长,比如....,总结复盘时,我也发现在....方面其实还可以做得更好,最后也感谢您在这项工作中给予我的指导与帮助,今后我会更加努力。简单的几句话,肯定了自己,肯定了领导,并表达出自己仍具有可提升的“潜力”。 总结:对于特定性“辛苦”的回复遵循:自我肯定+收获+感谢领导+表现潜力的基本规则。 再职场中,拿钱办事,是一种“交易”,我们无需刻意营造“身份差”。如果你真的优秀,只需要表现的落落大方。因为你的“自我肯定”也是在“肯定领导的用人决策”。但同时我们也要稍作谦虚,通过复盘能力给领导留下仍可提升的印象,以便长久获得机会。 请记得:有能力、有自信,机会将会主动找你。 via 知乎热榜 (author: 北海皆非)

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如果领导突然说「有人在背后说你坏话」,作为职场新人应如何妥善处理?

如果领导突然说「有人在背后说你坏话」,作为职场新人应如何妥善处理? 壹哥的回答 正常情况下,领导不会这么无聊,也不会去乱操心下属间的纠纷。 更不会挑起对立面,让下属们暗自较劲。除非领导是带有目的性的挑拨,想通过让下属互相勾心斗角恶意竞争,然后自己坐收渔翁之利。 但这种电视剧才会演的情节,一般在职场上还真是比较少见的。 如果员工跟领导的关系不错,或者是领导的嫡系自己人,他才会好言好语的告知员工「有人在背后说你坏话」,让员工心中有数、及时应对。 这种情况下,作为下属可以先询问领导的意见。毕竟跟领导关系不错,有人说你坏话,打的也是领导的脸面。 如果员工跟领导的关系就是普通的上下级,确实要考虑领导告知你这话的意图是什么,自己在工作上有没有得罪人。 可以先装傻充愣,让领导告知更多的信息,再决定怎么回复。 比如领导突然对你说「有人在背后说你坏话」,你可以回复领导「啊,这是为什么呀?我不太清楚这个事,是我工作上有什么问题么?」 如果领导跟你透露信息或者告知你是谁说你坏话的,这时候你就可以根据实际情况来和领导沟通。 如果领导什么信息也没说,就说他听到的一些消息。这时候作为下属,可以先说自己最近的工作情况,然后表明立场说,确实不知道是哪里让别人不满意了,希望能够得到提醒,自己也好改进。 其实怎么回答并不重要的,重要的是领导为什么要告知你「有人在背后说你坏话」这个事情。 他到底是想让你改进,还是想有意拉拢你,这才是问题的关键。 via 知乎热榜 (author: 壹哥)

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当老板突然提出「不可能」的任务,职场新人如何反击? 狐狸君的回答 在职场里,很多领导或老板因为不懂得业务具体的执行情况,总是布置一些"不可能完成的任务"给员工。 如果领导本身就不懂业务,根本不知道完成某项任务需要花费多长时间,只是急着跟下属要结果,最好先礼后兵,化繁为简,跟上级认真分析这个任务完成的可行性,用实际的时间节点来证明这项工作不可能马上完成: “领导您好,在刚才听完你的工作安排以及工作提交时限后,我认为我没有办法在您规定的时间内完成。这个工作可以拆分为ABCDE五个节点,A节点最快也需要x天时间完成,更不要说其他节点的内容了。您看这样,如果这项任务提交的期限是下周之前,我相信我一定能高质量地完成你交代的任务。” 如果领导还是坚持在xx时间内一定要完成,觉得你通宵加班就一定能赶出来,这时候就应该表达自己的原则和立场,说明自己不可能按时完成任务。你可以这样跟上级说: “这项工作任务基本不可能在x天内完成,即便你让我熬夜或通宵,我也不一定能保证在规定的时间内完成工作,且这会严重影响我后续上班的工作状态和身体状况。如果领导坚持要按时提交,能否给我申请一些补偿,例如调休或者加班补贴?我可以试试两天内能否做出初步的方案。” 假如领导既不愿意给你补贴,又不愿意体谅你,那你就说明自己会按正常节奏来工作,但只能做多少是多少,用实际的证据证明领导规定的期限内是不可能完成工作的。要是领导多次给你提出无理要求,那真的思考一下是否要转岗或跳槽了。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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职场新人如何处理工作中的紧急任务? 慕小橙的回答 职场新人在面对工作中的紧急任务时,可以采取以下策略来有效应对: 一、保持冷静与清晰头脑:首先,遇到紧急任务时,保持冷静至关重要。不要让紧张情绪影响你的判断力和决策能力。深呼吸,尝试将任务分解为更小的、可管理的部分,以便更清晰地思考如何逐步解决。 二、立即评估任务优先级:了解任务的紧急程度和重要性,评估其对整体工作流程和项目截止日期的影响。与上级或团队成员沟通,确保你对任务的优先级有清晰的认识,以便合理安排时间和资源。 三、制定计划并立即行动:基于任务的优先级和复杂性,制定一个简要的行动计划。明确每个步骤的具体内容和所需时间,并立即开始执行。记住,行动是克服拖延和焦虑的关键。 四、有效沟通:及时与团队成员和上级沟通你的工作进展和遇到的任何障碍。他们可能能提供帮助、资源或调整任务要求以减轻你的压力。同时,保持透明和开放的沟通也有助于建立信任和团队精神。 五、优先处理关键任务:在紧急任务中,识别并优先处理那些对任务成功或项目进展至关重要的部分。这有助于确保即使时间紧迫,你也能在关键时刻做出最大贡献。 六、利用工具和资源:充分利用可用的工具和资源来提高工作效率。例如,使用项目管理软件来跟踪任务进度和截止日期,使用自动化工具来简化重复性任务,或寻求同事的专业建议和支持。 七、保持专注与高效:在处理紧急任务时,尽量减少干扰和分散注意力的因素。关闭不必要的通知、社交媒体和电子邮件提醒,专注于当前任务。同时,采用高效的工作方法和时间管理技巧来优化你的工作流程。 八、反思与总结:任务完成后,花时间反思你的处理过程和结果。思考哪些方法有效,哪些可以改进,以便在未来遇到类似情况时能够更加从容应对。同时,与团队成员分享你的经验和教训,促进团队的学习和成长。 九、保持积极心态:面对紧急任务时,保持积极的心态和乐观的态度至关重要。相信自己有能力应对挑战并克服困难。将紧急任务视为成长和学习的机会,而不是压力和负担。 通过遵循这些策略,职场新人可以更加有效地处理工作中的紧急任务,同时保持高效和专业的表现。 via 知乎热榜 (author: 慕小橙)

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职场新人沟通问题,说话总是啰啰嗦嗦抓不住重点,应该如何改变? 狐狸君的回答 职场新人想要成为一个好的沟通者,就需要在了解彼此的真实的需求和利益后想办法达成平衡,抓住核心问题去解决问题。 举个很简单的例子,如果上级布置一个需要同事协同的任务,你的节奏是拿到工作任务之后就要尽快完成工作,但跟你对接或合作的那名同事却不紧不忙,只想拖到最后几天再去跟你一起处理,你是想强硬让他接受你的工作方式呢,还是想办法适应同事的工作节奏,先把其他工作做完,等到期限的最后几天才把任务赶出来呢? 无论是你去适应同事,还是让同事适应你,沟通的前提还是先了解彼此的需求,再在此基础上达成共识。 比如你想要让同事跟随你的节奏提前完成工作,可以让同事知道你的目的是想要保证任务一定能按时提交,这项任务的优先级比较高,所以你想尽快去完成。同时也要跟同事协调好,完成这项任务并非需要同事跟你一直跟进下去,只是需要同事在一些关键节点提供建议和改良,并给他自己完成对应节点的预估时间,让他提早安排时间。想要同事接受你的工作方式,就要把需求和工作的安排明确告诉对方,跟对方寻求合作的可能性。盲目逼迫某一方去适应另一方的节奏,对工作的有效进行是不利的。 假如同事还是要坚持己见,不愿意接受你的做事方式或工作模式,可以通过一些实际的案例告诉同事这么做的好处,让同事也感受到你工作模式的合理之处。例如在领导布置任务后马上进行跟进,就能避免忘记跟进的情况,同时也有可以改进的余地和时间,领导也会对整个部门的工作效率表示赞同。用实际行动展示你做事方式所带来的好处,或许能让同事更加理解你这样做的用意,以后也会更愿意配合你的做事模式去完成工作。 沟通并不是说得多就用,最重要的还是抓住双方的需求,从可行的角度来平衡彼此的需求。如果单纯说了一堆无关紧要的话,最后却连彼此的需求都没搞清楚,那这样的沟通绝对是无效沟通。 via 知乎热榜 (author: 狐狸君)

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